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출장을 위해 명확하게 정의된 목표 설정

출장을 준비할 때 여행에서 달성하고자 하는 구체적인 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 결국 끝나지 않을 회의에 참석하기 위해 수백 마일을 여행하는 시간과 돈을 낭비하고 싶지 않습니다. 그래서 몸을 이완시키기 위해 출장 마사지를 시도합니다.

많은 사람들이 “고객을 만나기 위해” 또는 “회의에 참석하기 위해”만 여행합니다. 그러나 항공권을 사기 전에 “내가 이루고 싶은 것은 무엇인가?”라고 자문해 보는 것이 중요합니다. 특정 문제에 대한 해결책을 찾기 위해 회사 사무실에서 동료와 함께 하는 것이 좋습니다.

또는 잠재 고객을 만나고 상당한 거래를 성사시키고 싶을 수도 있습니다. 휴가의 이유가 무엇이든 정확한 목표를 염두에 둔다면 목표를 달성하는 데 필요한 준비를하는 것이 더 간단 할 것입니다.

따라서 앞서 언급한 질문에 대한 응답은 “특정 조직에 대한 모든 것을 이해하고 싶습니다.”와 같은 방식으로 이루어져야 합니다. 연사는 “10개의 새로운 비즈니스 인맥을 만날 수 있기를 희망한다”고 말했다. “이 프로그램을 사용하는 방법에 대해 약간의 교육을 받을 것입니다.” 여행의 목적을 명확하게 한 후 이를 수행하는 방법을 고려해야 합니다.

그렇게 하면 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있으므로 매우 상세한 일정을 만드는 것이 좋습니다. 결국, 당신은 휴가가 아닙니다. 의제를 구성할 때 예상 회의 기간, 이동 시간 및 준비 시간을 포함합니다. 이것들은 언제 일어나야 하는지, 언제 점심을 먹어야 하는지, 운동을 해야 하는지 여부를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

휴가를 적절하게 준비하려면 다른 사람이 일정을 계획하고 있는 경우 각 약속에 대해 명확한 시간 프레임을 제공하도록 요청하십시오. 시간 초과를 절대 허용하지 않고 지연을 최소화하기 위해 모든 노력을 기울이십시오. 바쁜 일정이 있는 경우 각 회의에서 10분 지연이 증가하여 저녁 식사를 거르거나 비행기를 놓칠 수 있습니다. 또한 출장 마사지는 몸을 활성화하기 위해 여행 시간 프레임에 예약됩니다.

대화를 마무리해야 할 때를 비즈니스 파트너에게 알린다면 회의를 제시간에 끝낼 수 있을 가능성이 큽니다. 하루가 끝나면 브리핑을 하고 그날의 사건을 살펴보고 보고서를 작성하는 것이 좋습니다.