Menghindari jebakan umum dalam pengiriman barang – Tip untuk kelancaran proses

Memanfaatkan pengirim barang yang berkualitas menyederhanakan proses pengiriman internasional yang rumit, tetapi miskomunikasi dan asumsi yang salah masih dapat menggagalkan pengalaman. Dengan memahami jebakan yang biasanya membuat pengirim tersandung, Anda menghindari sakit kepala dan biaya tambahan selama pengiriman barang. Cukup menyatakan “produk makanan” atau “suku cadang mesin” menyisakan banyak ruang untuk kesalahan penanganan atau masalah peraturan. Berikan deskripsi yang sangat rinci dari setiap barang yang dikirim, termasuk ukuran, berat, bahan, nilai faktur komersial, dan kode HS untuk bea cukai. Menghapus semua ambiguitas mencegah masalah.

Diskusikan penanganan khusus di muka

Jika barang memerlukan penanganan khusus seperti kontrol suhu, keamanan, pengemasan pelindung, pengangkutan berikat, atau penanganan yang rumit, buatlah pengirim barang secara tegas mengetahui ekspektasi sebelum memesan. Dengan asumsi mereka akan menangani item unik dengan benar tanpa masalah risiko arah. Barang-barang terlarang tertentu seperti bahan kimia berbahaya, senjata, produk satwa liar, dan obat-obatan. memiliki protokol pengiriman yang ketat atau mungkin dilarang impor seluruhnya oleh negara tujuan. Konfirmasikan dengan pengirim segala batasan yang dapat mencegah lokasi jasa pengiriman terdekat  dan memerlukan pengalihan. Ketidaktahuan menghabiskan waktu dan uang.

Tinjau cakupan asuransi dengan cermat

Terlalu banyak pengirim menemukan klaim asuransi yang ditolak untuk masalah seperti penundaan cuaca atau kerusakan dari kemasan di bawah standar. Meneliti dengan cermat kebijakan perusahaan ekspedisi untuk memastikan kargo bernilai tinggi memiliki cakupan yang disesuaikan untuk semua risiko yang dapat diperkirakan. Hindari jaminan “termasuk asuransi” yang tidak jelas. Pengirim barang terkemuka memiliki pendaftaran FMC dan TSA yang membuktikan kepatuhan terhadap peraturan yang ketat. Jangan berasumsi bahwa pengirim memiliki lisensi dan ikatan yang benar. Memvalidasi kredensial secara independen melindungi dari penggunaan forwarder yang tidak diperiksa dan tidak dapat diandalkan yang tidak dapat memberikan jalan lain untuk kerugian.

Memantau kemajuan pengiriman

Manfaatkan teknologi pelacakan untuk memantau pengiriman langsung daripada menunggu pembaruan berkala. Mampu mengubah rute atau campur tangan segera jika truk mogok, kelambatan bea cukai, atau pesawat pengalihan cuaca mencegah tenggat waktu yang terlewatkan. Asumsikan pengawasan proaktif di seluruh. Pengirim generalis sering membuat janji yang tidak realistis untuk menangani barang-barang khusus seperti barang yang mudah rusak, kendaraan, ternak, atau mesin berukuran besar. Kuis mereka secara menyeluruh tentang pengalaman yang terbukti dalam mengangkut jenis pengiriman Anda yang tepat untuk menghindari pengiriman kelinci percobaan.

Periksa kemasan secara menyeluruh

Jangan menandatangani pengiriman apa pun sampai secara pribadi memeriksa kemasan dengan cermat terhadap standar barang Anda. Ingat pergeseran tanggung jawab kerusakan setelah mentransfer hak asuh. Mengandalkan pengirim untuk mengemas dengan benar meskipun tidak memiliki arah berisiko. Awasi langsung packing. Tanyakan langsung kepada forwarder bagaimana mereka menangani gangguan umum seperti kemacetan pelabuhan, penerbangan tertunda, kemacetan truk, peristiwa cuaca, dan pelambatan bea cukai. Pastikan ada rencana darurat yang kuat untuk mengubah rute pengiriman dengan lancar sehingga tetap tiba tepat waktu meskipun tersendat. Saat membandingkan tawaran forwarder, pastikan semua memberikan harga untuk layanan yang sama. Satu penawaran yang sangat murah mungkin mengecualikan kebutuhan utama yang Anda tentukan dengan orang lain seperti asuransi, pengiriman berikat, atau layanan gerbang lift perumahan. Teliti kutipan untuk paritas sebelum memilih “nilai terbaik”.